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Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。直觀(guān)的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，使Excel成為最流行的微機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開(kāi)始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。

使用Microsoft Excel執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的列表。

目前許多軟件廠(chǎng)商借助Excel的友好界面和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能開(kāi)始研究將其以更簡(jiǎn)單的方式應(yīng)用到企業(yè)管理和流程控制中，比如ESSAP（Excel&SQL平臺(tái)）就是很好的應(yīng)用Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件MS　SQL相結(jié)合應(yīng)用到企業(yè)管理和各行各業(yè)數(shù)據(jù)處理的例子。 　　

ESSAP是一個(gè)用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行平臺(tái)。其以Excel為操作界面，結(jié)合大型數(shù)據(jù)庫(kù)MS SQL與工作流技術(shù)，用戶(hù)只要運(yùn)用自己已經(jīng)掌握的Excel操作技術(shù)（不需依靠專(zhuān)業(yè)IT人員），就可以設(shè)計(jì)滿(mǎn)足自己需要（管理意圖）的各種信息管理系統(tǒng)。另外，系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成并投入使用以后，并不意味著系統(tǒng)就從此不能改變，而是還可以根據(jù)管理的需要進(jìn)行不斷的優(yōu)化與擴(kuò)展功能，真正做到了“持續(xù)優(yōu)化，因需而變”，使到你自己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)永不落伍。也許將來(lái)我們的Excel可以滲透到我們?nèi)粘９ぷ髦械拿恳粋�(gè)角落�！�

Excel是我們常用的電子表格軟件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介紹幾個(gè)快速使用Excel的技巧。 　　

1、快速啟動(dòng)Excel 　　若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法： 　　

(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾。 　　

(2)打開(kāi)Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 　　

若Windows已啟動(dòng)，您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。 　　

方法一：雙擊“開(kāi)始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 　　

方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。 　　

2、快速獲取幫助 　　對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。 　　

3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格 　　先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 　　

4、快速查找工作簿 　　 　　您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為： 　　

(1)單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 　　

(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語(yǔ)，以便搜尋更容易成功; 　　

(3)選擇“開(kāi)始查找”即可。在找到滿(mǎn)足條件的文件前，“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開(kāi)”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結(jié)束。 　　

5、快速打印工作表 　　 　　若選擇“文件”菜單中“打印”命令來(lái)打印，會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話(huà)框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過(guò)該對(duì)話(huà)框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印。 　　

6、快速切換工作表 　　按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換