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（一）公告與通告的區(qū)別與聯(lián)系 　　公告，是國家權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文�！秶�家行政機關(guān)公文處理辦法》：“向國內(nèi)外宣布重要事項，用‘公告’�！惫�告使用頻率也頗高，例如國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、人大常委會委員職務(wù)的變更、任免，國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動、重大科技實驗等均可應(yīng)用公告。 　　

公告具有其嚴肅、莊重、權(quán)威的特點。它必須由特定的國家機關(guān)制法，所及內(nèi)容重大而且多能引人關(guān)注。公告也具有公開性，它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質(zhì)、內(nèi)容、發(fā)布機關(guān)來區(qū)分，一般分為國家事項公告和司法公告。 　　

通告，適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項的公文文體。 　

本類兩種，被稱為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去，或者說是告知、關(guān)照道有關(guān)方面。由于告白的對象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性文章”。 　　

（二）二者之分工 　　“公告”，發(fā)文機關(guān)級別更高（多為省、部、以上機關(guān)），宣布的事更重大；或告知的范圍更廣，有時包含國外：發(fā)布的方式一般不張貼，而是通過通訊社、電臺、報刊。 　　

“通告”，使用機關(guān)范圍最大，各種機關(guān)單位都可以發(fā)布；內(nèi)容有時具有專門性（如銀行、交通方面的），而事項則更一般化：發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期，因報紙有日期。 　　

（三）格式和寫法 　　1. 標(biāo)題。一般由三部分組成：“公告”標(biāo)發(fā)文機關(guān)和文種，有時只標(biāo)文種即可：標(biāo)題如無發(fā)文機關(guān)名稱則在結(jié)尾必須落款�！巴ǜ妗睒�(biāo)題一般要標(biāo)出單位或是由。 　　

2. 正文。包括開頭的原因，講原因目的：主體的事項，及告白的內(nèi)容，可以分條款寫下：最后是寫結(jié)尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔的提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結(jié)尾只寫結(jié)束用語，如“特此公告”等。 　　

3. 文尾。包括署名和日期。以機關(guān)名義發(fā)布，標(biāo)題如已有機關(guān)名，就不必署了。 

由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。