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書信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。 　　箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書信應(yīng)該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。

我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會產(chǎn)交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來進(jìn)行。在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對對聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩。 　　

書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書。“信”在古文中有音訊、消息之義，如“陽氣極於上，陰信萌乎下”（揚(yáng)雄：《太玄經(jīng)·應(yīng)》）；另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過郵差郵遞的書信，以及近年出現(xiàn)的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。用語言文字向特定對象傳遞信息和進(jìn)行思想感情交流的信，一是有運(yùn)用文字述說事情原委和表達(dá)自己思想感情的能力；二是具備相應(yīng)的書寫工具；三是有人進(jìn)行傳遞。親筆給親戚朋友寫信，不僅可以傳達(dá)自己的思想感情，而且能給受信人以“見字如面”的親切感；科技不斷進(jìn)步，又相繼出現(xiàn)了電話、電報(bào)、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預(yù)見，未來電子郵件這一新興的手段會被越來越多的人運(yùn)用。隨著社會的發(fā)展，人與社會的關(guān)系也在進(jìn)行重新建構(gòu)，書信的運(yùn)用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外，一個(gè)新的發(fā)展動(dòng)向便是原先私函類中因?yàn)閭�(gè)人需要而向政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、知名學(xué)者等個(gè)人所發(fā)的事務(wù)性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個(gè)人公文。

另外，在古代書信作為主要的通信來源，它不僅僅傳達(dá)著國與國的文化交流，同時(shí)也傳遞著人們思想的情懷（對家鄉(xiāng)父老、對愛人、對朋友...）。還起到了報(bào)平安的深層含義。

書信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。 　　箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。 　　封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書信應(yīng)該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。

寄往國外的書信信封寫作與國內(nèi)的有所不同，除須用寄往國家的文字書寫（也可用英文、法文書寫）外，格式的明顯區(qū)別是：信封左上方依次寫發(fā)信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名（這三項(xiàng)內(nèi)容也可寫在信封背面的上半部）；右下方依次寫收信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名；右上角貼郵票。還必須強(qiáng)調(diào)指出的是，寄往國外的信，必須寫明收信人和寄信人的國家、地區(qū)、城市、街道名稱和門牌號碼。