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說明書各種各樣。一般來講，按所要說明的事物來分，可以分為以下幾種：產(chǎn)品說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。

產(chǎn)品說明書主要指關于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書。它主要是對某一產(chǎn)品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產(chǎn)消費品的，如電視機；也可以是生活消費品的，如食品、藥品等。

使用說明書是向人們介紹具體的關于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明書。參看范文《剃須刀說明書》。

安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個可以使用的完整的產(chǎn)品。我們知道，為了運輸?shù)姆奖�，許多產(chǎn)品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產(chǎn)品之后，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產(chǎn)品的說明書中就需要有一個具體翔實的安裝說明書。例“CD-ROM驅(qū)動器安裝”。

說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產(chǎn)生的問題。產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。說明書可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到最好的說明效果。

解釋說明是說明書的基本作用。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，人民生活的不斷提高，工業(yè)、農(nóng)業(yè)的飛速發(fā)展，文化娛樂活動也日益的繁榮，人們將會在生活生產(chǎn)中遇到許多各種各樣的生產(chǎn)產(chǎn)品和生活消費品�？萍嫉陌l(fā)展，更是使這些產(chǎn)品、消費品包含了很強的科技成 分，所以為了使人民群眾能很好地使用這些產(chǎn)品，真正為人民的生活服務，各生產(chǎn)廠家均會準備一本通俗是易懂的產(chǎn)品或生活日用消費品的說明書，給用戶的使用以切實的指導和幫助。說明書要詳細地闡明產(chǎn)品使用的每一個環(huán)節(jié)和注意事項。

商品經(jīng)濟的今天，說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使用戶產(chǎn)生購買欲望，達到促銷的目的。

說明書對某種知識和技術(shù)有傳播作用。如介紹產(chǎn)品的工作原理、主要的技術(shù)參數(shù)、零件的組成等。