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1.正規(guī)隆重：形式正規(guī)，檔次較高，地點(diǎn)精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。 　　

2.溝通活躍：雙向互動(dòng)，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答。 　　

3.方式優(yōu)越：新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時(shí)間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴(kuò)散到公眾。 　

新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)與主題 　　

（1）恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)：事件前一個(gè)月或兩個(gè)月左右，如滑雪節(jié)12月5日召開，10月中旬召開新聞發(fā)布會(huì)。 　　

（2）合適的主題：主題應(yīng)集中、單一，不能同時(shí)發(fā)布幾個(gè)不相關(guān)的信息。 　　

新聞發(fā)布會(huì)的籌備 　　

(1)準(zhǔn)備主題材料 　　

A.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者） 　　

B.宣傳材料 　　

C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、口徑，專門班 子起草，打印，分發(fā)給記者。 　　

（2）確定主持人和發(fā)言人（誰級別高） 　　

A.主持人一般由組織的宣傳負(fù)責(zé)人擔(dān)任 　　

B.發(fā)言人一般由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任（級別高、有權(quán)威性） 　　

C.發(fā)言人旁邊可配設(shè)助理人員 　　

（3）確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音 ）日期定后，提前一周送請柬，會(huì)前一、 二天電話落實(shí)。 　　

（4）選擇合適的地點(diǎn) 　　

（5）做好預(yù)算　　

新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)�！　　�