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新聞發(fā)布會的特點 　　

1.正規(guī)隆重：形式正規(guī)，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業(yè)部門主管、各協作單位代表及政府官員。 　　

2.溝通活躍：雙向互動，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答。 　　

3.方式優(yōu)越：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站，集中發(fā)布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。 　　

新聞發(fā)布會的時機與主題 　　

（1）恰當的時機：事件前一個月或兩個月左右，如滑雪節(jié)12月5日召開，10月中旬召開新聞發(fā)布會。 　　

（2）合適的主題：主題應集中、單一，不能同時發(fā)布幾個不相關的信息。 　　

新聞發(fā)布會的籌備 　　

(1)準備主題材料 　　

A.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者） 　　

B.宣傳材料 　　

C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統一認識、口徑，專門班 子起草，打印，分發(fā)給記者。 　

（2）確定主持人和發(fā)言人（誰級別高） 　　

A.主持人一般由組織的宣傳負責人擔任 　　

B.發(fā)言人一般由組織的主要負責人擔任（級別高、有權威性） 　　

C.發(fā)言人旁邊可配設助理人員 　　

（3）確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音 ）日期定后，提前一周送請柬，會前一、二天電話落實。 　　

（4）選擇合適的地點 　　

（5）做好預算