邀請(qǐng)信翻譯服務(wù) |
邀請(qǐng)信是目前互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)比較少見的虛擬物品,一般來說,由于擁有比較多的資源和信息,或者整個(gè)系統(tǒng)處于測(cè)試階段,不便于開放會(huì)員注冊(cè),就會(huì)采取這種形式。 通過網(wǎng)站有目的的發(fā)送邀請(qǐng)信,或者發(fā)送少量的邀請(qǐng)信,網(wǎng)站可以擁有忠誠度非常高的會(huì)員用戶。并且最大限度地利用網(wǎng)站系統(tǒng)資源,在會(huì)員的互動(dòng)交流中,系統(tǒng)可以快速的發(fā)展起來。所以邀請(qǐng)信功能受到了越來越多的網(wǎng)站的青睞。 由于邀請(qǐng)信作為一種虛擬有限的資產(chǎn),無法隨意獲得,所以要想獲得資源的使用權(quán)限,必須要得到系統(tǒng)內(nèi)部的會(huì)員或者系統(tǒng)提供的邀請(qǐng),所以邀請(qǐng)信在發(fā)展初期就注定它具有一定的虛擬價(jià)值,現(xiàn)在已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上面出現(xiàn)了一些專業(yè)的交易平臺(tái),用來提供邀請(qǐng)新的交易,最大限度的挖掘網(wǎng)絡(luò)財(cái)富。 不管什么樣的會(huì)議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。 回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說,回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一;貓(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出;貓(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可;貓(zhí)需要注意的是,如果會(huì)展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。 確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。 |
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